Polityka prywatności

To jest wersja Polityki prywatności do czytania na stronie. Pełny dokument wraz z klauzulami informacyjnymi (art. 13–14 RODO) i wzorem zgody na publikację wizerunku jest dostępny w pliku PDF na dole strony.

Niniejsza Polityka prywatności realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO. Wyjaśnia, kto, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarza dane osobowe w Środowiskowym Domu Samopomocy w Wieluniu oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

§1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Środowiskowy Dom Samopomocy w Wieluniu z siedzibą przy ul. Romualda Traugutta 40, 98-300 Wieluń, reprezentowany przez Kierownika jednostki. ŚDS jest jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego (Gminy Wieluń) — placówką wsparcia dziennego dla osób z zaburzeniami psychicznymi (typów A, B i C).

Dane rejestrowe: NIP 832-20-73-084, REGON 101313420.

• listownie: ul. Romualda Traugutta 40, 98-300 Wieluń,
• telefonicznie: 43 843 09 97, 43 843 09 98, 43 843 09 99,
• e-mail: sekretariat@sds-wielun.pl,
• elektronicznie: skrzynka ePUAP jednostki; BIP: bip-sds.um.wielun.pl.

§2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator, jako podmiot publiczny, wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji praw można kontaktować się z IOD listownie (ul. Traugutta 40, 98-300 Wieluń) oraz e-mailowo.

Do uzupełnienia przez placówkę: imię, nazwisko oraz adres e-mail Inspektora Ochrony Danych.

§3. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane zgodnie z zasadami z art. 5 RODO: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości; ograniczenia celu; minimalizacji danych; prawidłowości; ograniczenia przechowywania; integralności i poufności; rozliczalności.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim w celu:

• kwalifikowania, przyjmowania i świadczenia usług wsparcia dla uczestników (typy A, B, C) — art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. b, g, h RODO w związku z ustawą o pomocy społecznej i rozporządzeniem w sprawie ŚDS,
• prowadzenia dokumentacji uczestnika, w tym indywidualnych planów wspierająco-aktywizujących,
• zatrudniania pracowników i obsługi kadrowo-płacowej — art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO,
• rozliczeń finansowych, księgowości i sprawozdawczości budżetowej,
• zawierania i realizacji umów z kontrahentami oraz zamówień publicznych,
• rozpatrywania wniosków, skarg i korespondencji oraz dostępu do informacji publicznej,
• zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia (monitoring wizyjny — jeżeli funkcjonuje),
• promocji działalności i informowania o wydarzeniach (strona WWW, profil na Facebooku).

§5. Dane o zdrowiu — szczególna ostrożność

Ze względu na charakter działalności ŚDS przetwarza dane dotyczące zdrowia i niepełnosprawności uczestników — tzw. dane szczególnej kategorii (art. 9 RODO). Objęte są one wzmocnioną ochroną organizacyjną i techniczną, a dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione.

Zdjęcia i nagrania uczestników (np. z zajęć, wycieczek, wydarzeń) mogą być publikowane wyłącznie na podstawie wyraźnej, dobrowolnej zgody uczestnika lub jego opiekuna prawnego (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Brak zgody nie wpływa na udział w zajęciach.

§6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (m.in. organowi prowadzącemu, Wojewodzie Łódzkiemu, ośrodkom pomocy społecznej, ZUS, urzędom skarbowym, sądom, organom kontroli) oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia (m.in. obsłudze informatycznej, dostawcom oprogramowania, obsłudze prawnej). Podmioty te działają wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora i zobowiązane są do zachowania poufności.

§7. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem mogą być usługi dostawców platform internetowych (np. Meta Platforms w zakresie profilu na Facebooku) — na zasadach określonych przez dostawcę usługi z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

§8. Okresy przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w jednostce.

§9. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych — w zakresie, w jakim nie ogranicza tego prawo (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

§10. Realizacja wniosków i skarga do PUODO

Wnioski dotyczące realizacji praw można składać pisemnie, e-mailem lub przez ePUAP. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca; w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. Przed realizacją wniosku Administrator może zweryfikować tożsamość wnioskodawcy.

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

§11. Pliki cookies i serwis internetowy

Serwis internetowy Administratora (www.sds-wielun.pl) oraz BIP mogą wykorzystywać pliki cookies w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania stron oraz — za zgodą użytkownika — do celów statystycznych. Zgodą na cookies statystyczne można zarządzać w każdej chwili, korzystając z przycisku „Ustawienia plików cookies” w prawym dolnym rogu strony lub w stopce. Plikami cookies można też zarządzać w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie serwisu.

§12. Profil na Facebooku

Administrator prowadzi profil (fanpage) w serwisie Facebook. W zakresie danych przetwarzanych za pośrednictwem tego serwisu (statystyki, komentarze, wiadomości) Administrator występuje jako współadministrator wraz z operatorem platformy (Meta Platforms Ireland Ltd.). Zasady przetwarzania danych przez operatora określa polityka tego serwisu.

§13. Zmiany polityki

Polityka podlega okresowemu przeglądowi — co najmniej raz w roku oraz przy istotnych zmianach organizacyjnych lub prawnych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej i w BIP jednostki.

Pełny dokument do pobrania

Pełna wersja Polityki prywatności wraz z klauzulami informacyjnymi i wzorem zgody na publikację wizerunku: Polityka prywatności i klauzule RODO (PDF).